ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
«9ου Αγώνα ορεινού τρεξίματος Ξηρολιβάδου (14χλμ)»
Κυριακή 14 Ιουλίου 2019
Ο ΟΚΑ Βικέλας και η Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κεντρικής Μακεδονίας συνδιοργανώνει με τον Σύλλογο Δρομέων Βέροιας και με το Αθλητικό τμήμα του Κ.Α.Π.Α. Δήμου Βέροιας τον 9ο Αγώνα ορεινού τρεξίματος Ξηρολιβάδου .
Τον αγώνα υποστηρίζουν ο Συνεταιρισμός Διαχείρισης Συνιδιοκτησίας Ξηρολιβάδου, ο Π.Ο.Ξ. (Πολιτιστικός Όμιλος Ξηρολιβάδου), η ΛΕΜΟΒ, ο Πολιτιστικός Σύλλογος Μακροχωρίου «ΨΗΦΙΔΩΤΟ», η ομάδα motors Sports Team (River Enduro) και η ΕΡΒΑΝ.
1. Ημερομηνία διεξαγωγής αγώνα: Κυριακή 14 Ιουλίου 2019
2. Ώρα εκκίνησης: 9:15πμ από το κεντρικό πάρκο του χωριού Ξηρολίβαδο Βέροιας.
3. Δηλώσεις συμμετοχής: Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων 600 δρομείς. Η δήλωση συμμετοχής θα πρέπει να έχει γίνει έως την Δευτέρα 08 Ιουλίουκάνοντας κλικ στον ηλεκτρονικό σύνδεσμο εγγραφών Φόρμα συμμετοχής και συμπληρώνοντας όλα τα στοιχεία της ηλεκτρονικής φόρμας.
4. Κόστος συμμετοχής του αγώνα. Το κόστος συμμετοχής είναι 5 ευρώ. Τα χρήματα θα καταθέτονται στην
Τράπεζα Πειραιώς στον λογαριασμό με IBAN: GR75 0172 2430 0052 4308 5986 552
στο όνομα: ΜΟΡΦΩΤΙΚΟΣ & ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΔΡΟΜΕΩΝ ΒΕΡΟΙΑΣ, θα πρέπει με την κατάθεση των χρημάτων να δηλώσετε το ονοματεπώνυμο σας. Τυχόν ακύρωση συμμετοχής έως την Δευτέρα 08 Ιουλίου 2019 στο e-mail του συλλόγου: syldrover@gmail.com
Δηλώσεις της τελευταίας στιγμής (την ίδια ημέρα) θα γίνουν δεκτές εφόσον δεν έχει υπερβεί ο αριθμός των 600 δρομέων και για περιορισμένο αριθμό, αλλά παρακαλούμε να μην το αφήσετε για την τελευταία στιγμή διότι θα δημιουργήσετε πρόβλημα στη διοργάνωση.
Οι δηλώσεις συμμετοχής για τον αγώνα των μικρών παιδιών θα γίνουν το Σάββατο μεταξύ 18:00 και 20:00 από το κιόσκι του πάρκου του Ξηρολιβάδου και την Κυριακή 14 Ιουλίου έως 45 λεπτά πριν την εκκίνηση από το ίδιο μέρος, υπογράφοντας οι γονείς υπεύθυνη δήλωση ότι επιτρέπουν το παιδί τους να συμμετάσχει στον αγώνα και ότι έχει εξεταστεί πρόσφατα από γιατρό.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι δρομείς συμμετέχουν με δική τους ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ και θα πρέπει να έχουν εξεταστεί από γιατρό πριν από τη συμμετοχή τους λόγω και της ιδιαιτερότητας του αγώνα. Δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανέναν αθλητή/τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες/ουσες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους. Οι συμμετέχοντες υπογράφουν ‘’τσεκάροντας’’ κατά την ηλεκτρονική τους εγγραφή την υπεύθυνη δήλωση ότι έχουν εξεταστεί πρόσφατα από γιατρό.
ΠΛΗΡΩΜΗ ΜΕΣΩ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ
Σε συνεργασία με την www.sportstraveler76.com, εγγραφές (ατομικές και ομαδικές έως και 10 ατόμων) πραγματοποιούνται και με την χρήση πιστωτικής κάρτας Visa, Mastercard, Maestro και άλλες. Ακολουθείστε αυτό το λινκ για την εγγραφή και πληρωμή της συμμετοχής σας. Η χρέωση της πιστωτικής κάρτας πραγματοποιείται εφόσον προηγηθεί έλεγχος και πιστοποίηση των στοιχείων και της εγκυρότητάς της. Ο πελάτης είναι ο μόνος υπεύθυνος για την ορθή καταγραφή και την αλήθεια των στοιχείων της πιστωτικής του κάρτας. Σε κάθε περίπτωση αγοράς, ο αγοραστής θα πρέπει να είναι και ο κάτοχος της κάρτας που χρησιμοποιείται για την εκάστοτε συναλλαγή. Δεν χρειάζεται να κάνετε ξανά εγγραφή μέσω του site του διοργανωτή. Με την απόδειξη σας μέσα από σύστημα της www.sportstraveler76.com η εγγραφή σας είναι έγκυρη εφόσον ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές του οργανωτή.
* Όλες οι πληρωμές που πραγματοποιούνται μέσω πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας / προπληρωμένης κάρτας υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω πλατφόρμας ηλεκτρονικής πληρωμής που παρέχεται από τις Υπηρεσίες Πληρωμών SIX που χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση TLS 1.2 με πρωτόκολλο κρυπτογράφησης 128 bit (Secure Sockets Layer – SSL). Η κρυπτογράφηση είναι ένας τρόπος κωδικοποίησης των πληροφοριών μέχρι να φτάσει στον παραλήπτη, ο οποίος θα μπορεί να αποκωδικοποιήσει χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κλειδί.
5. Περιγραφή Αγώνα
Το Ξηρολίβαδο αντίθετα με την ονομασία του είναι ένα καταπράσινο λιβάδι σε υψόμετρο 1230 μέτρα περιτριγυρισμένο από υπεραιωνόβια μαυρόπευκα και οξιές. Βρίσκεται στο Βέρμιο σε απόσταση 18 χιλιομέτρων από τη Βέροια. Από τη Βέροια παίρνουμε το δρόμο για Σέλι και στο 9ο χιλιόμετρο στρίβουμε αριστερά για Ξηρολίβαδο.
Ο αγώνας είναι 14 χιλιόμετρα μέσα σε δασική περιοχή σε πανέμορφο τοπίο, με μικρές αυξομειώσεις ανηφόρας & κατηφόρας (συνολική θετική υψομετρική 190 μετρα περίπου) αλλά και σε πολλά σημεία με μονοπάτια που ξεκουράζουν τον δρομέα χωρίς μεγάλες ή και καθόλου κλίσεις (ο γρηγορότερος και ευκολότερος ορεινός αγώνας με υψόμετρο πάνω από 1230μ, στην Ελλάδα).
Θα υπάρχει ατομική ηλεκτρονική χρονομέτρηση για όλους τους συμμετέχοντες.
Ο αγώνας αυτός εκτός από το αγωνιστικό κομμάτι περιλαμβάνει και το στοιχείο της σύσφιξης σχέσεων και τις γνωριμίας μεταξύ των δρομέων και ίσως και των οικογενειών τους, αφού προβλέπει για όσους επιθυμούν, από την προηγούμενη ημέρα κατασκηνωτικό χώρο, μέσα σ’ ένα πανέμορφο λιβάδι, περιστοιχισμένο από υπεραιωνόβια μαυρόπευκα.
Όλο το σκεπτικό της διοργάνωσης έχει να κάνει με τον αγωνιστικό χαρακτήρα αλλά και την αγάπη για το βουνό και τη φύση, την βελτίωση των σχέσεων και τη δημιουργία νέων γνωριμιών μεταξύ των δρομέων και την παροχή αναψυχής, με την δημιουργία ενός προσωρινού και υποτυπώδους κατασκηνωτικού χώρου (με πρόσβαση σε νερό σε απόσταση 100μ).
6. Κατασκήνωση: Οι κατασκηνωτές – δρομείς ας επιλέξουν ό,τι επιθυμούν να φέρουν για τη διατροφή τους. Παράλληλα η διοργάνωση θα φροντίσει να παρέχει το πρωί της Κυριακής 14/7 και ώρα 6:30πμ παραδοσιακό βλάχικο τραχανά, σε όλους τους κατασκηνωτές. Επίσης θα παρέχει, μετά τον τερματισμό των δρομέων ελαφρύ γεύμα ψητών κρεάτων. Εννοείτε ότι τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει ο κάθε ένας από μόνος του, όπως τα φαγώσιμα του και το νερό.
Σας παρακινούμε να φέρετε και τις οικογένειες σας, η περιοχή προσφέρεται και για άλλες δραστηριότητες όπως ποδήλατο, περπάτημα στο δάσος, ιππασία κ.λ.π.
Επισημαίνεται ότι η θερμοκρασία την νύχτα θα είναι κατά 8 με 10 βαθμούς κελσίου χαμηλότερη.
Η κατασκήνωση δεν είναι υποχρεωτική και υπάρχουν καταλύματα σε ακτίνα 8 – 12 χιλιομέτρων αρκετά για να φιλοξενήσουν κάποιους που θα έρθουν από μακριά.
Προτεινόμενα καταλύματα σε σχέση με την απόσταση από το χωριό του Ξηρολιβάδου.
• ΝΤΟΥΚΑΤΑ στο χωριό του Ξηρολιβάδου. Τηλέφωνο: 6978181922
• ΚΑΨΑΛΗΣ μόλις 8 χλμ. από το χωριό του Ξηρολιβάδου. Τηλέφωνο: 2331044421
• ΛΟΖΙΤΣΙ στην διασταύρωση Βεροίας – Σελίου σε απόσταση 12χλμ. απο το χωριό του Ξηρολιβάδου. Τηλέφωνο: 2331022327
7. Ωρολόγιο πρόγραμμα.
Σάββατο 13 Ιουλίου 2019
12:00 προετοιμασία κατασκήνωσης (12:00 έως 22:00)
18:00 με 20:00 παραλαβή αριθμών (από το κιόσκι της παιδικής χαράς του Ξηρολιβάδου)
Κυριακή 14 Ιουλίου 2019
07:00 έως 08:30 παραλαβή αριθμών
09:00 Εκκίνηση παιδικού αγώνα «Γύρος λίμνης 1500μ»
09:15 Εκκίνηση αγώνα ορεινού τρεξίματος 14χλμ
11:15 Παροχή ελαφρού γεύματος ψητών κρεάτων στα πεύκα για τους αθλητές
11:30 Απονομές6. Κόστος συμμετοχής του αγώνα:
8. Ιατρική κάλυψη αγώνα: Θα υπάρχει ιατρική κάλυψη πρώτες βοήθειες στον τερματισμό και κατά το μήκος της διαδρομής. Ασθενοφόρο της ιδιωτικής κλινικής ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ θα παρευρίσκεται στον χώρο του τερματισμού αλλά και κατά την διαδρομή.
9. Τροφοδοσία: Νερά θα υπάρξουν περίπου στο 5o χιλιόμετρο και νερά σε μπουκάλι & ισοτονικά στο 10ο χιλιόμετρο, ενώ στον τερματισμό οι δρομείς θα πιούν νερό από παρακείμενη βρύση.
Οι σταθμοί τροφοδοσίας θα να είναι ταυτόχρονα και σημεία ελέγχου.
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φέρει τον αριθμό κάτω από ρούχα, θα πρέπει φτάνοντας στο σταθμό ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό.
10. Ηλικιακές κατηγορίες, Έπαθλα & χρηματικό έπαθλο:
Θα βραβευθούν οι τρεις (3) πρώτοι άνδρες και οι τρεις (3) πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης, καθώς και οι αντίστοιχοι πρώτοι νικητές των ηλικιακών κατηγοριών οι οποίες είναι με βάση τα ηλικιακά όρια / ανά κατηγορία της IAAF:
Για τους άνδρες ανα πενταετία: 18 έως 34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55 και άνω.
Για τις γυναίκες ανα δεκαετία: 18 έως 34, 35-44, 45 και άνω.
Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο.
Οι νικητές της γενικής δεν συμμετέχουν στις ηλικιακές κατηγορίες.
Στον πρώτο νικητή του αγώνα θα δοθεί χρηματικό έπαθλο 150€.
11. Παραλαβή αριθμών: Η παραλαβή των αριθμών θα γίνει το Σάββατο 13 Ιουλίου από το κιόσκι του πάρκου του Ξηρολιβάδου, μεταξύ 18:00 και 20:00 και την Κυριακή 14 Ιουλίου έως 45 λεπτά πριν την εκκίνηση από το ίδιο μέρος.
Στην πίσω μεριά των αριθμών θα υπάρχει τυπωμένη μια φόρμα ιατρικών πληροφοριών όπου θα αναγράφονται, λεπτομέρειες επαφών έκτακτης ανάγκης, φαρμακευτική αγωγή ή/και οποιεσδήποτε Ιατρικές υποδείξεις.
Θα δοθούν οδηγίες πριν τον αγώνα που θα ζητούν από όλους τους δρομείς να συμπληρώσουν τη παραπάνω φόρμα στο πίσω μέρος του αριθμού τους
12. Αποτελέσματα του αγώνα: Τα αποτελέσματα του αγώνα θα ανακοινώνονται άμεσα και μετά τον τερματισμό του κάθε δρομέα στο διαδίκτυο στην ιστοδελίδα της διοργάνωσης και η κατάταξη των αθλητών θα γίνει με βάση την επίδοση που καταγράφηκε με το πιστόλι εκκίνησης (gun time) και όχι με την επίδοση διέλευσης από την γραμμή εκκίνησης (net time).
13. ΜΕΤΡΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΔΡΟΜΕΩΝ
Οι συμμετέχοντες δρομείς θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στην κίνησή τους στα δύσκολα σημεία της διαδρομής και οφείλουν να σέβονται τους υπόλοιπους συναθλητές τους, να μην αλληλο-εμποδίζονται στην προσπάθειά τους, να επιτρέπουν σε πιο γρήγορους δρομείς να τους προσπεράσουν και γενικά να μην εμποδίζουν την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα. Η εποπτεία – επιτήρηση της διαδρομής του αγώνα θα γίνεται με ειδικές ομάδες ασφάλειας, αναζήτησης και διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας. Το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές θα έχουν την δυνατότητα να υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας ή να διακόψουν την προσπάθεια εφόσον ο γιατρός κρίνει ότι κάποιος αθλητής κινδυνεύει. Άρνηση συμμόρφωσης θα σημαίνει αποκλεισμό από τον αγώνα. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και μετά από σχετική εισήγηση των γιατρών του αγώνα θα επεμβαίνει όχημα έκτακτης ανάγκης κατά μήκος της διαδρομής προκειμένου να γίνει περισυλλογή και διακομιδή. Σε περίπτωση τραυματισμού αθλητή, θα πρέπει να ειδοποιηθεί άμεσα το προσωπικό της διοργάνωσης καθώς και οι Εθελοντές – Διασώστες που καλύπτουν τη διαδρομή, από τους αθλητές που θα αντιληφθούν τέτοιο περιστατικό. Τέλος, οι συμμετέχοντες αθλητές δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν φορητές συσκευές ήχου (MP3 κ.α.) προκειμένου να είναι σε θέση να αντιληφθούν καταστάσεις κινδύνου (πτώσεις βράχων, πτώση συναθλητών, κάλεσμα σε βοήθεια κ.α.), ιδιαίτερα αν οι καιρικές συνθήκες την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα είναι δύσκολες (έντονη βροχόπτωση κ.α.) Δεν επιτρέπεται η χρήση μπατόν πεζοπορίας από τους αθλητές και εξωτερική βοήθεια ή συνοδεία προς τους αθλητές. Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), θα εξεταστεί το ενδεχόμενο τροποποίησης της διαδρομής ή και αναβολής για μικρό χρονικό διάστημα της εκκίνησης, ή και ματαίωσης ή και διακοπής του αγώνα, προκειμένου να μη τεθεί σε κίνδυνο η σωματική ακεραιότητα των συμμετεχόντων. Θα υπάρχει διαδικασία περισυλλογής δρομέων που εγκαταλείπουν τον αγώνα.
14. Παράληλα με τον δρόμο των 14.000 θα διεξαχθεί και δρόμος 1500μ για μαθητές μέχρι 15 ετών ( γεννημ. το 2004 )
Αγώνας 1500μ για παιδιά έως 15 χρονών. (γύρος της λίμνης – μπάρας)
Κυριακή 09:00πμ (χωρίς κλίσεις εδάφους εντελώς επίπεδο σε χόρτο)
Θα βραβευτούν με μετάλλια:
– οι 3 πρώτοι και πρώτες (έως και Γ’ Δημοτικού)
– οι 3 πρώτοι και πρώτες (από Δ’ έως και ΣΤ’ Δημοτικού)
– οι 3 πρώτοι και πρώτες (από Α’ έως και Γ’ Γυμνασίου)
15. Τεχνική ευθύνη: Τεχνικοί υπεύθυνοι του αγώνα είναι, o ομοσπονδιακός προπονητής στίβου Κελεπούρης Νίκος (6973534440) και ο προπονητής του ΟΚΑ Βικέλας Καραγιάννης Γιάννης (6972240184).
Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τα μέλη της οργανωτικής επιτροπής στα τηλέφωνα: